Patient Concierge

Patient Concierge

Front desk Anda menerima ratusan pesan identik setiap hari: 'Jam berapa dr. Andi praktek?' 'Berapa biaya konsultasi spesialis?' 'Apakah BPJS saya diterima di sini?' Agen Patient Concierge menjawab semuanya secara instan, sepanjang waktu โ€” dan sebelum mengkonfirmasi setiap janji, ia mengumpulkan keluhan utama dan tujuan kunjungan pasien agar dokter sudah memiliki konteks saat pasien datang. Pasien mendapat jawaban lebih cepat. Staf menghabiskan waktu untuk hal yang penting. Dokter memulai setiap konsultasi dengan lebih siap. Skor kepuasan meningkat tanpa menambah tenaga kerja.

Dampak Bisnis yang Terukur

Hasil nyata yang dilihat tim dalam hitungan minggu setelah penerapan.

70%
Pengurangan Panggilan Front Desk Berulang

Pertanyaan jadwal dan informasi rutin ditangani secara otomatis, mengembalikan fokus staf front desk ke hal yang lebih penting.

24/7
Akses Pasien Tanpa Henti

Pasien mendapat jawaban instan pukul 9 malam di hari Minggu โ€” tanpa lembur, tanpa staf on-call, tanpa pesan yang terlewat.

< 5 dtk
Rata-rata Waktu Respons

Tanpa antrean. Pasien menerima jawaban yang akurat dan personal lebih cepat dari yang bisa diketik oleh agen manusia mana pun.

+35%
Skor Kepuasan Pasien

Layanan yang lebih cepat dan konsisten berdampak langsung pada CSAT yang lebih tinggi dan tingkat absen janji yang lebih rendah.

Cara Kerjanya

Kemampuan Utama
  • Pencarian jadwal dokter, spesialisasi & ketersediaan
  • Pre-screening pra-kunjungan โ€” keluhan utama dikumpulkan sebelum konfirmasi
  • Pemesanan janji, penjadwalan ulang & pembatalan
  • Pengecekan status antrean secara real-time
  • Tarif layanan & harga paket medical check-up
  • Lokasi, fasilitas & jam operasional
  • Verifikasi cakupan BPJS & info jaringan cashless
Yang Dilayani
  • Tim front desk klinik dan rumah sakit
  • Manajer pengalaman pasien
  • Kepala operasional untuk kurangi volume telepon
  • Tim pemasaran untuk pengalaman kontak pertama
Integrasi & Kustomisasi
  • Integrasi HIS untuk jadwal & antrean real-time
  • Konektivitas BPJS API dan mitra asuransi
  • Eskalasi kustom untuk kasus kompleks
  • Penerapan di WhatsApp Business & widget website
  • Dukungan multi-dokter, multi-spesialisasi, multi-cabang
  • Konfigurasi bahasa Indonesia & Inggris

Simulasi Estimasi Biaya

Geser slider untuk mensimulasikan estimasi biaya bulanan berdasarkan volume penggunaan.

Volume Bulanan3.000 percakapan / bulan
Asumsi 1 booking per 5 percakapan~600 booking berhasil

Estimasi Biaya Bulanan

$600/mo

โ‰ˆ IDR 9.600.000 / bulan

per booking berhasil

$1.00

Hanya estimasi. Biaya aktual bergantung pada panjang pesan dan kompleksitas percakapan.

Sudah termasuk

  • โœ“Biaya pesan WhatsApp Business API
  • โœ“Pemrosesan AI agent & penggunaan language model
  • โœ“Alur booking, FAQ, pengingat & handoff
  • โœ“Inbox handoff staf langsung + dasbor analitik

Siap Menerapkan Agent Ini?

Mulai dengan satu use case, aktifkan dalam hitungan hari, dan kembangkan ke seluruh alur kerja Anda. Tanpa coding, tanpa komitmen jangka panjang.