Budget Group
Sebuah budget group adalah cara memberi sekelompok user limit credit bulanannya sendiri. Ini mencegah satu tim tanpa sengaja menghabiskan seluruh credit organization, sekaligus membuat Anda bisa melihat pemakaian per tim.
Siapa yang bisa mengelola budget group? Hanya Owner dan Admin.
Kenapa pakai budget group?
Bayangkan organization Anda berbagi satu kolam credit. Tanpa limit, tim marketing bisa menghabiskan semuanya sebelum tim support kebagian. Budget group menyelesaikan ini:
- Masukkan tim support ke satu group dengan limit bulanan.
- Masukkan tim marketing ke group lain.
- Tiap group hanya memakai sampai batasnya sendiri, dan Anda bisa memantau pemakaian per user.
Apa isi sebuah budget group
| Field | Wajib | Arti |
|---|---|---|
| Group Name | Ya | Label untuk group, mis. Support Team. |
| Monthly User Limit | Tidak | Credit yang boleh dipakai tiap user dalam group per bulan. Ditampilkan sebagai "X credits / month". Kosongkan untuk No limit (tanpa batas). |
| Builder Limit | Tidak | Berapa banyak Builder yang boleh ada dalam group. |
Langkah 1 — Buka tab Budget Groups
Buka halaman Organization → klik organization Anda → tab Budget Groups.
Langkah 2 — Buat budget group
- Klik Create Budget Group.
- Isi Group Name (wajib), dan opsional Monthly User Limit serta Builder Limit.
- Klik Create.
Group baru muncul di daftar dengan nama, limit bulanan (atau "No limit"), dan jumlah user-nya.
Langkah 3 — Tugaskan user ke group
- Klik sebuah budget group, lalu Manage Users.
- Cari dan centang user yang ingin ditambahkan.
- Simpan.
Tiap user yang ditugaskan kini dibatasi oleh limit bulanan group ini. Untuk mengeluarkan seseorang, batalkan penugasannya dari group — ia kembali ke default organization.
User juga bisa ditugaskan ke budget group langsung dari tab Users — lihat User & Invitation.
Mengedit dan menghapus
- Edit: ubah nama atau limit kapan saja.
- Delete: menghapus group. User di dalamnya tidak lagi dibatasi olehnya.
Contoh kasus
Tujuan: Dina ingin tim support dibatasi 50.000 credit per orang per bulan.
- Pada tab Budget Groups ia klik Create Budget Group.
- Group Name =
Support Team, Monthly User Limit =50000.- Ia klik Create, membuka group itu, klik Manage Users, dan menambahkan dua staf support-nya.
- Tiap staf support kini bisa memakai sampai 50.000 credit/bulan; budget tim marketing tidak terganggu.
Langkah berikutnya
Lihat cara kerja credit dan role Billing di seluruh organization: Billing & Credit.