Budget Group
Buka di CMSSebuah budget group adalah cara memberi sekelompok user limit credit bulanannya sendiri. Ini mencegah satu tim tanpa sengaja menghabiskan seluruh credit organization, sekaligus membuat Anda bisa melihat pemakaian per tim.
Siapa yang bisa mengelola budget group? Hanya Owner dan Admin.
Kenapa pakai budget group?
Bayangkan organization Anda berbagi satu kolam credit. Tanpa limit, tim marketing bisa menghabiskan semuanya sebelum tim support kebagian. Budget group menyelesaikan ini:
- Masukkan tim support ke satu group dengan limit bulanan.
- Masukkan tim marketing ke group lain.
- Tiap group hanya memakai sampai batasnya sendiri, dan Anda bisa memantau pemakaian per user.
Apa isi sebuah budget group
| Field | Wajib | Arti |
|---|---|---|
| Name | Ya | Label untuk group, mis. Support Team. |
| Monthly User Limit | Tidak | Credit yang boleh dipakai tiap user dalam group per bulan. Ditampilkan sebagai "X credits / month". Kosongkan untuk No limit (tanpa batas). |
| Builder Limit | Tidak | Credit per bulan yang tersedia untuk aktivitas builder dalam group. Kosongkan untuk No limit. |
Langkah 1 — Buka halaman Budget Groups
Buka halaman Organizations → pilih organization Anda → tab Settings → tile Budget Groups.
Langkah 2 — Buat budget group
- Klik New Budget Group. Bila belum ada group, empty state No budget groups yet menampilkan tombol yang sama.
- Isi Name (wajib), dan opsional Monthly User Limit serta Builder Limit.
- Klik Save.
Group baru muncul di daftar dengan nama, limit user dan limit builder (atau "No limit"), dan jumlah user-nya.
Langkah 3 — Tugaskan user ke group
- Di kolom Users milik group, klik ikon Add users (atau Edit users). Dialog Assign Users terbuka.
- Cari dan centang user yang ingin ditambahkan; hapus centang untuk mengeluarkannya.
- Klik Save.
Tiap user yang ditugaskan kini dibatasi oleh limit bulanan group ini. Satu user hanya bisa berada di satu budget group. Untuk mengeluarkan seseorang, hapus centangnya — ia kembali ke default organization.
Beberapa user juga bisa ditugaskan sekaligus dari halaman Users dengan Set Budget Group — lihat User & Invitation.
Mengedit dan menghapus
- Edit: ubah nama atau limit kapan saja.
- Delete: menghapus group. User di dalamnya tidak lagi dibatasi olehnya.
Contoh kasus
Tujuan: Dina ingin tim support dibatasi 50.000 credit per orang per bulan.
- Pada halaman Budget Groups ia klik New Budget Group.
- Name =
Support Team, Monthly User Limit =50000.- Ia klik Save, lalu ikon Add users pada group baru itu, mencentang dua staf support-nya, dan klik Save.
- Tiap staf support kini bisa memakai sampai 50.000 credit/bulan; budget tim marketing tidak terganggu.
Langkah berikutnya
Lihat cara kerja credit dan role Billing di seluruh organization: Billing & Credit.