Roles & Permissions
Role menentukan apa yang boleh dilakukan tiap member di dalam organization. Memberi role yang tepat menjaga pekerjaan Anda tetap aman: builder bisa membangun, finance bisa memantau pengeluaran, dan hanya orang tepercaya yang bisa mengubah member atau menghapus sesuatu.
Lima role sekilas
| Role | Anggap saja sebagai… | Boleh melakukan |
|---|---|---|
| Owner | Pemimpin organization | Segalanya: mengelola profil org, menghapus org, mengundang/menghapus member, mengedit role, mengatur budget group, membangun agent, dan melihat billing. |
| Admin | Manajer tepercaya | Sama seperti Owner kecuali urusan kepemilikan tertinggi — mengelola member, role, budget group, dan membangun agent. |
| Builder | Pembuat | Membuat dan mengedit agent, serta memakai fitur agent yang ditugaskan kepadanya. Tidak bisa mengelola member atau billing. |
| Member | Pengguna biasa | Memakai fitur agent yang ditugaskan kepadanya. Tidak bisa membangun agent atau mengelola orang. |
| Billing | Pemantau finance | Melihat billing dan credit organization. Role khusus yang terpisah (lihat di bawah). |
Satu orang bisa memegang lebih dari satu role. Misalnya, seorang Owner sering juga memegang role Billing.
Apa yang boleh dilakukan tiap role — detail
| Aksi | Owner | Admin | Builder | Member | Billing |
|---|---|---|---|---|---|
| Mengelola profil organization | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Menghapus organization | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Mengundang / mencabut (revoke) member | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Mengedit role member | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Menghapus member | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Membuat / mengedit budget group | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Menugaskan member ke budget group | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Membuat / mengedit agent | ✅ | ✅ | ✅ | — | — |
| Memakai fitur agent (bila ditugaskan) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | — |
| Melihat billing / credit organization | ✅ | — | — | — | ✅ |
"Bila ditugaskan" berarti seorang Builder atau Member hanya melihat agent tertentu ketika Owner/Admin memberinya akses ke agent itu — lihat Mengelola Akses Agent.
Role Billing itu istimewa
Sebagian besar role (Owner, Admin, Builder, Member) ditugaskan ke member secara langsung. Billing berbeda:
- Ia soal siapa yang memantau dan mengelola credit, bukan siapa yang membangun.
- Ia tidak diubah dari layar "edit role" biasa. Sebagai gantinya ia di-transfer dari pemegang saat ini ke member lain, dan penerima harus menerimanya (accept).
- Biasanya hanya ada satu pemegang Billing pada satu waktu.
Lihat Billing & Credit untuk alur serah-terima lengkapnya.
Role apa yang bisa Anda tugaskan
Role yang boleh Anda berikan bergantung pada tipe organization:
| Tipe organization | Role yang bisa ditugaskan |
|---|---|
| Collective | Owner, Admin, Builder, Member |
| Individual | Builder, Member |
Seorang Admin bisa menugaskan Builder dan Member, tetapi tidak bisa mengangkat seseorang menjadi Owner.
Memilih role yang tepat — contoh
| Jika orangnya adalah… | Beri ia… |
|---|---|
| Co-founder yang harus mengontrol semuanya | Owner |
| Team lead yang mengelola orang dan agent sehari-hari | Admin |
| Developer yang membangun dan mengedit agent | Builder |
| Staf support yang hanya memakai agent yang ditugaskan | Member |
| Orang finance yang memantau pemakaian credit | Billing |
Di mana mengatur role
Role diatur saat Anda mengundang seseorang dan bisa diedit kemudian, keduanya pada tab Members organization.
Buka halaman Organization, klik organization Anda, lalu buka tab Members.
Langkah berikutnya
Praktikkan role: Member & Invitation.