Member & Invitation
Member adalah orang-orang di dalam organization Anda. Panduan ini membahas seluruh siklusnya: mengundang seseorang, apa yang ia lakukan untuk bergabung, mengedit role-nya, menugaskannya ke budget group, menghapusnya, dan keluar dari organization.
Siapa yang bisa mengelola member? Hanya Owner dan Admin. Builder dan Member bisa melihat tim tetapi tidak bisa mengundang, mengedit, atau menghapus orang. Lihat Roles & Permissions.
Di mana member berada
Buka organization Anda dan masuk ke tab Members.
Buka halaman Organization → klik organization Anda → tab Members.
Tab Members punya dua bagian: daftar member (orang yang sudah bergabung) dan Pending Invitations (orang yang sudah diundang tetapi belum bergabung).
Mengundang member
Langkah 1 — Klik "Invite Member"
Pada tab Members, klik Invite Member. Sebuah dialog akan terbuka.
Langkah 2 — Isi invitation
| Field | Wajib | Catatan |
|---|---|---|
| Ya | Alamat email orang yang Anda undang. Harus email yang valid. | |
| Roles | Ya (minimal satu) | Centang role yang diberikan. Opsi tergantung tipe org (Collective: Owner, Admin, Builder, Member; seorang Admin hanya bisa memberi Builder/Member). |
| Agents | Tidak | Opsional, tugaskan orang itu ke agent tertentu agar langsung punya akses begitu bergabung. |
Langkah 3 — Kirim
Klik Invite. Invitation dikirim via email ke penerima dan kini muncul di bawah Pending Invitations.
Contoh: Dina mengundang
budi@example.com, mencentang Builder, dan menugaskan agent WhatsApp Reminder sejak awal. Budi akan bisa membangun agent dan langsung mengerjakan agent itu saat ia accept.
Apa yang dilakukan orang yang diundang
- Penerima mendapat email berisi link invitation.
- Ia mengkliknya dan memilih Accept atau Reject.
- Saat Accept, ia ditambahkan ke organization dengan role (dan agent yang sudah ditugaskan) yang Anda pilih.
Mengelola pending invitation
Di area Pending Invitations Anda bisa mencari berdasarkan email dan memfilter berdasarkan status: All, Pending, Accepted, Rejected, Revoked, Expired. Untuk tiap pending invitation Anda bisa:
| Aksi | Fungsinya | Catatan |
|---|---|---|
| Resend | Mengirim ulang email invitation. | Baru tersedia 10 menit setelah pengiriman terakhir, untuk mencegah spam. |
| Revoke | Membatalkan invitation sehingga link-nya tidak berlaku lagi. | Pakai ini jika Anda salah mengundang orang. |
Mengedit member yang ada
Klik seorang member di daftar untuk mengelolanya (hanya Owner/Admin):
| Aksi | Caranya | Catatan |
|---|---|---|
| Edit role | Centang/hapus centang role, lalu simpan. | Minimal satu role wajib ada. Role Billing tidak diubah di sini — lihat Billing & Credit. |
| Menugaskan ke budget group | Pilih budget group untuk member. | Membatasi credit bulanannya — lihat Budget Group. |
| Menghapus dari budget group | Membatalkan penugasan member. | Ia kembali ke default organization. |
| Menghapus member | Mengeluarkan orang itu dari organization. | Ia langsung kehilangan seluruh akses. |
Anda juga bisa klik Download untuk mengekspor daftar member (yang sedang difilter) sebagai CSV — berguna untuk audit atau dibagikan ke HR.
Keluar dari organization
Setiap member bisa keluar dari organization yang aksesnya tidak lagi diperlukan:
- Buka organization dan klik Leave.
- Konfirmasi pada dialog.
Anda tidak bisa keluar jika: Anda satu-satunya Owner organization, atau Anda sedang memegang role Billing. Oper dulu keduanya (transfer billing; angkat Owner lain) baru kemudian keluar.
Langkah berikutnya
Kontrol berapa banyak credit yang bisa dipakai tiap tim: Budget Group.