Pengenalan
Halaman ini menjelaskan apa itu organization dan bagaimana bagian-bagiannya saling terhubung. Begitu konsep ini Anda pahami, semua halaman lain di bagian ini jadi mudah diikuti.
Gambaran besar
Bayangkan organization sebagai workspace perusahaan. Di dalamnya ada empat hal yang selalu menyatu:
| Bagian | Apa itu | Contoh sehari-hari |
|---|---|---|
| Agent | Asisten AI yang Anda bangun dan publish. | Agent customer support, agent FAQ penjualan. |
| Member | Orang-orang yang punya akses ke organization. | Anda, dua rekan kerja, satu kontraktor. |
| Role | Apa yang boleh dilakukan tiap member. | Owner, Admin, Builder, Member, Billing. |
| Credit | Saldo yang membayar pemakaian agent. | Credit bulanan yang dipakai bersama tim. |
Semua yang Anda lakukan di Qlar terjadi di dalam satu organization pada satu waktu — yaitu organization yang sedang aktif. Saat Anda membuat agent, mengundang rekan, atau memakai credit, semuanya menjadi milik organization yang aktif itu.
Dua tipe organization
| Tipe | Untuk siapa | Ciri utama |
|---|---|---|
| Individual | Satu orang yang bekerja sendiri. | Dibuat otomatis untuk Anda. Praktisnya Anda satu-satunya member. |
| Collective | Tim yang berkolaborasi. | Anda yang membuatnya dan mengundang orang lain, masing-masing dengan role-nya. |
Untuk pemakaian sehari-hari Anda tidak perlu memilih tipe secara manual. Organization Individual pribadi Anda selalu ada. Saat perlu berkolaborasi, Anda membuat organization Collective.
Bagaimana bagian-bagiannya terhubung
Sebuah cerita singkat membuatnya jelas:
- Dina mengelola klinik kecil. Ia membuat organization Collective bernama
Sehat Clinic. Ia menjadi Owner. - Ia mengundang rekannya Budi sebagai Builder agar bisa membangun dan mengedit agent — tetapi tidak mengurus billing atau member.
- Ia mengundang Sari dari finance sebagai Billing, supaya Sari bisa memantau saldo credit.
- Budi membangun agent reminder WhatsApp. Agent itu milik organization, bukan milik Budi pribadi.
- Setiap percakapan yang ditangani agent memakai credit dari saldo bersama organization.
- Dina memasukkan tim support ke sebuah Budget Group dengan limit bulanan agar pemakaian tidak berlebihan.
- Beberapa bulan kemudian Dina membuka Audit Trail untuk melihat persis siapa yang mengubah instruksi agent dan kapan.
Perhatikan bahwa agent, orang-orangnya, permission mereka, dan credit semuanya berada di tempat yang sama: organization Sehat Clinic.
Apa saja yang bisa dikelola dalam organization
| Area | Panduan |
|---|---|
| Menambah/menghapus orang, mengatur role mereka | Member & Invitation |
| Menentukan siapa boleh melakukan apa | Roles & Permissions |
| Mengontrol credit bulanan per tim | Budget Group |
| Memahami kepemilikan agent, akses, dan transfer | Agent dalam Organization |
| Mengoper tanggung jawab credit | Billing & Credit |
| Meninjau riwayat perubahan | Audit Trail |
Di mana menemukannya di dashboard
Pusat dari semua hal di atas adalah halaman Organization di CMS.
Buka halaman OrganizationDari sana Anda bisa melihat semua organization yang Anda ikuti, membuat yang baru, berpindah antar organization, dan masuk ke salah satunya untuk mengelola member, agent, dan budget group-nya.
Langkah berikutnya
Siap membuat satu untuk tim Anda? Lanjut ke Membuat Organization.