Export Data
Buka di CMSData submission bisa diunduh dari panel admin dalam empat format file. Ekspor difilter berdasarkan rentang tanggal dan mendukung kolom yang bisa diatur, sehingga Anda hanya mendapatkan yang Anda butuhkan.
Buka Tools → Plugins di sidebar agent, buka plugin Chat Form Anda, masuk ke tab Submissions, lalu klik Export.
Format Ekspor
| Format | Paling cocok untuk |
|---|---|
| CSV | Dibuka di aplikasi spreadsheet, diimpor ke database atau data pipeline. |
| XLSX | File Excel terformat dengan judul kolom, siap ditinjau atau dibagikan. |
| JSON | Dipakai secara terprogram atau diintegrasikan dengan sistem lain. |
| Laporan siap cetak dengan tata letak terformat. |
Opsi Ekspor
| Opsi | Deskripsi |
|---|---|
| File Type | Format output: csv, xlsx, json, atau pdf. |
| Start Date | Hanya sertakan submission pada atau setelah tanggal ini. Kosongkan untuk menyertakan mulai dari record paling awal. |
| End Date | Hanya sertakan submission pada atau sebelum tanggal ini. Kosongkan untuk menyertakan sampai record terbaru. |
| Title | Judul kustom yang dicetak di bagian atas ekspor PDF atau dipakai sebagai nama file. |
| Date Format | Cara tanggal ditampilkan di ekspor (misalnya dd-MM-yyyy, yyyy-MM-dd). |
| Thousands Separator | Karakter yang dipakai untuk memisahkan kelompok digit pada nilai numerik (misalnya . atau ,). |
Kolom Opsional
Secara default, ekspor menyertakan tanggal submission dan semua jawaban pertanyaan. Anda bisa menyertakan kolom berikut secara opsional:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| User ID | Identifier internal user pengirim. |
| User Email | Alamat email user pengirim, jika tersedia. |
| User Name | Nama tampilan user pengirim, jika tersedia. |
Kolom sensitif bersifat opt-in. Aktifkan hanya kolom yang diperlukan untuk use case Anda.
Judul Kolom
Report Column Title setiap pertanyaan dipakai sebagai judul kolom di file hasil ekspor. Atur nilai ini saat menyusun kuesioner agar output mudah dibaca tanpa perlu mencocokkan nama field.
Riwayat Ekspor
Setiap operasi ekspor dicatat. Untuk melihat ekspor sebelumnya:
- Masuk ke tab Submissions lalu klik Export History.
- Riwayat menampilkan tipe file, rentang tanggal, jumlah record, dan status berhasil atau gagal untuk setiap ekspor.
Riwayat ekspor berguna untuk mengaudit kapan data diambil dan oleh siapa.
Halaman Terkait
- View Submissions: telusuri submission sebelum mengekspor.
- Version Management: pahami bagaimana versi memengaruhi data yang diekspor.
- Overview Chat Form: alur penyiapan lengkap.