Version Management

Buka di CMS

Setiap Chat Form memiliki riwayat versi. Saat Anda perlu mengubah formulir (menambah pertanyaan, menghapus field, atau menyesuaikan validasi), Anda membuat versi baru alih-alih menimpa versi yang ada. Dengan begitu, submission historis tetap utuh dan tertaut ke versi yang mengumpulkannya.

Mengapa Ada Versi

Saat user mengirim formulir, submission menyimpan nomor versi saat submission itu dikumpulkan. Jika Anda mengubah pertanyaan secara langsung, submission lama tidak lagi cocok dengan formulir yang mengumpulkannya, sehingga data tidak mungkin ditafsirkan dengan benar.

Versi mengatasi hal ini dengan menjaga setiap snapshot konfigurasi tidak bisa diubah setelah dipublikasikan. Submission lama selalu mencerminkan formulir persis yang dijawab user.

Versi Aktif

Pada setiap saat, tepat satu versi per formulir berstatus active. Versi aktif adalah konfigurasi yang dipakai AI saat mengumpulkan submission baru. Semua versi lain tidak aktif dan tidak lagi menerima submission baru.

Membuat Versi Baru

  1. Buka Tools → Plugins di sidebar agent lalu buka plugin Chat Form Anda.
  2. Masuk ke tab Versions.
  3. Klik Create New Version.
  4. Versi baru dibuat sebagai salinan dari versi aktif saat ini, dengan semua pertanyaan dan pengaturan tetap dipertahankan.
  5. Versi baru dimulai dalam keadaan inactive; submission yang ada tetap memakai versi aktif saat ini sampai Anda secara eksplisit beralih.
  6. Edit versi baru sesuai kebutuhan.
  7. Jika sudah siap, klik Activate pada versi baru.

Setelah sebuah versi diaktifkan, versi itu menjadi versi aktif dan versi sebelumnya otomatis dinonaktifkan.

Label Versi

Versi diberi label secara berurutan: v1, v2, v3, dan seterusnya. Label diberikan secara otomatis dan tidak bisa diubah. Anda bisa menambahkan Change Notes pada setiap versi untuk menjelaskan apa yang diubah.

Mengarsipkan Versi

Versi yang tidak aktif bisa diarsipkan agar tidak muncul di tampilan default. Pengarsipan adalah soft delete: versi beserta submission terkaitnya tetap disimpan dan masih bisa diakses melalui daftar versi dengan filter Show Archived diaktifkan.

Anda tidak bisa mengarsipkan versi yang sedang aktif.

Melihat Submission di Berbagai Versi

Daftar submission menggabungkan jawaban dari semua versi formulir. Setiap record submission menyertakan nomor versi saat submission itu dikumpulkan, dan nomor ini terlihat di tampilan detail.

Saat mengekspor data, semua versi disertakan dalam rentang tanggal. Jika Anda membutuhkan data per versi, filter berdasarkan tanggal aktivasi dan deaktivasi versi tersebut.

Halaman Terkait

PreviousExport Data
NextReminder