Mengekspor Participant
Tombol Export pada toolbar tab Participants membuka sebuah dialog untuk mengekspor partisipan run tersebut ke sebuah file — tombol ini tidak langsung mengunduh apa pun. Halaman ini mendokumentasikan apa yang ditawarkan dialog tersebut, apa yang masih belum dicakup, dan apa yang terjadi saat sebuah run terlalu besar untuk diekspor.
Apa yang Diekspor
Memilih Export membuka sebuah dialog dengan pilihan nyata, bukan langsung menghasilkan file tetap:
Tanpa filter yang diterapkan pada daftar (kiri), dialog hanya menawarkan All participants in this run dan All contactable participants in this run. Begitu filter diterapkan pada daftar (kanan), sebuah opsi ketiga muncul — Only participants matching the filters currently applied on the list — beserta jumlah baris langsung dan ringkasan (read-only) filter mana yang sedang berlaku.
| Properti | Perilaku |
|---|---|
| Scope | Tiga pilihan: All participants in this run (default), All contactable participants in this run (hanya partisipan dengan email atau nomor telepon yang tercatat — selalu tersedia, terlepas dari filter apa pun yang diterapkan pada daftar), atau Only participants matching the filters currently applied on the list. Opsi Filtered hanya ditawarkan ketika daftar sedang memiliki filter aktif. Memilih scope yang difilter benar-benar menerapkan filter apa pun yang sedang diterapkan pada daftar partisipan — dialog menampilkan ringkasan (read-only) dari apa yang akan diekspor, beserta jumlah baris langsung untuk scope yang sedang dipilih |
| Pencarian | Selalu dikecualikan, apa pun scope-nya — lihat di bawah |
| Format file | Selalu Xlsx — saat ini tidak ada pilihan format lain |
| Isi baris | Setiap baris partisipan mencerminkan field identitas, kontak, dan per tipe analisis yang ditampilkan di daftar partisipan |
Saat ini belum ada opsi "sheet percakapan" — ekspor selalu menghasilkan baris partisipan saja, tanpa sheet per-percakapan di sampingnya.
Cara menjalankan ekspor:
- Buka tab Participants pada run tersebut.
- Pilih Export di toolbar untuk membuka dialog ekspor.
- Pilih scope —
All participants in this run,All contactable participants in this run, atau (jika ada filter aktif pada daftar)Only participants matching the filters currently applied on the list. - Jalankan ekspor. Jika dialog malah menampilkan peringatan ukuran dan menonaktifkan tombol ekspor, persempit filter Anda atau ganti scope untuk mengurangi jumlah baris, lalu coba lagi — lihat di bawah.
Pencarian Tetap Diabaikan
Apa pun scope yang Anda pilih, teks pencarian Anda diabaikan oleh ekspor: setiap partisipan yang cocok dengan pilihan scope dan filter di atas akan diekspor terlepas dari apa yang sedang diketik di kotak pencarian. Ini adalah satu-satunya keterbatasan yang masih dibawa dari perilaku ekspor sebelumnya — mempersempit hanya lewat pencarian, tanpa juga menerapkan filter yang setara, tidak akan mempersempit apa yang diekspor.
Saat Pilihan Terlalu Besar untuk Diekspor
Dialog menampilkan pratinjau jumlah baris untuk scope dan pilihan filter Anda saat ini sebelum Anda sempat mencoba menjalankan ekspor. Jika jumlah tersebut terlalu besar, tombol ekspor dinonaktifkan langsung, dengan penjelasan bahwa pilihan Anda terlalu besar untuk ukuran ekspor yang didukung saat ini, dan bahwa Anda perlu mempersempit filter atau mengganti scope untuk mengurangi jumlah baris.
Yang harus dilakukan jika Anda melihat ini:
- Persempit filter yang diterapkan pada daftar, atau pindah ke scope yang lebih sempit, untuk mengurangi jumlah baris.
- Buka ulang atau periksa kembali pratinjau pada dialog sampai jumlah baris kembali di bawah batas dan tombol ekspor aktif kembali.
- Jalankan ekspor seperti biasa — tidak ada yang perlu ditunggu dan tidak ada notifikasi yang perlu diperhatikan; mempersempit lalu mencoba lagi adalah satu-satunya cara.
Perbedaannya dengan "Export Participants" pada Drill-Down
Drawer drill-down pada tab Overview memiliki ekspornya sendiri yang terpisah — Export participants, dibahas di Melihat Percakapan di Balik Grafik. Keduanya menjawab pertanyaan yang berbeda: ekspor pada halaman ini dimaksudkan untuk menjawab "partisipan mana yang cocok dengan scope dan filter yang saya pilih" (seluruh partisipan, atau subset yang difilter secara langsung — pencarian tetap dikecualikan pada kedua kasus), sedangkan ekspor pada drill-down menjawab "partisipan mana yang berada di balik titik data grafik ini secara persis". Keduanya tidak bisa saling menggantikan — menjalankan satu bukan pengganti yang lain.